Kontospiegel
Illustrative Belegerfassung mit Smartphone und fiktivem Musterbeleg.

Für Immobilien, Gewerbe & Steuerberatung

Kontospiegel

Alle Konten. Eine Liste.
Gezielt Einblicke teilen.

Umsätze mehrerer Banken in einer gemeinsamen Liste zusammenführen. Steuerberatung, Partnern oder Team Einblicke und Auswertungen für ausgewählte Konten ermöglichen – ohne Zugang zum echten Online-Banking.

Dazu Belege mobil erfassen, mit KI-Unterstützung zuordnen und geordnet ablegen.

Kostenlos starten

Neue Zugänge werden vor der Nutzung persönlich freigeschaltet.

Konten bündeln & teilen

Mobile KI-Belegerfassung

EÜR & Umsatzsteuer

Belege & PDFs geordnet

Vom ersten Beleg bis zur geordneten Übergabe

01

Erfassen

Bankkonten verbinden. Belege fotografieren oder gesammelt hochladen.

02

Abgleichen

Beleg und Bankumsatz zusammenbringen. Eindeutige Treffer auf Wunsch automatisch.

03

Zuordnen

KI-Vorschläge prüfen und mit einem Klick in die passende Kategorie buchen.

04

Auswerten & ablegen

Ergebnisse prüfen, Listen exportieren und Belege nach Jahr und Konto organisieren.

Belege · mobil und am Schreibtisch

Fotografiert.
Erkannt. Wiedergefunden.

Vom Kassenbon bis zur mehrseitigen Rechnung: Kontospiegel erfasst Belege und bringt sie mit Ihren Bankumsätzen zusammen.

  • Serienkamera und Mehrfachupload – Verarbeitung im Hintergrund.
  • Neue Kamerafotos automatisch auf den Beleg zugeschnitten, ohne zusätzliches Hintergrundfoto.
  • KI erkennt Rechnungsdaten, Umsatzsteuer, Zahlungsziel und Skonto.
  • Teil- und Sammelzahlungen sowie Barbelege bleiben nachvollziehbar.

Automatische Zuordnung ist optional. Unklare Treffer bleiben zur Prüfung offen – ein fehlender Bankumsatz wird nicht durch einen unpassenden Vorschlag ersetzt.

BelegübersichtFiktives Beispiel

Bürobedarf Muster GmbH

119,00 €

Belegdatum
26.10.2026
Umsatzsteuer
19,00 € · 19 %
Rechnungsnummer
MUSTER-2026-118
Kategorie
Bürokosten

Beleg und Umsatz verbunden

Bestätigte Zahlung · Geschäftskonto

Bankumsatz · Bürobedarf Muster−119,00 €
KI-gestützte Buchführung

Ein Vorschlag. Ein Klick.
Umsatz zugeordnet.

Buchführung kann so einfach sein: Kontospiegel schlägt automatisch ein passendes Buchungskonto vor. Sie prüfen den Vorschlag und übernehmen ihn mit einem Klick – für Immobilien, Gewerbe und private Steuerkategorien.

Anonymisierte Kontospiegel-Zuordnung: Umsatz links, automatisch vorgeschlagenes Buchungskonto und KI Vorschlag übernehmen rechts.
Einblick in die Anwendung · anonymisierte Beispielangaben

KI schlägt vor. Sie entscheiden.

Automatische Vorschläge statt Kontensuche. Mit „KI Vorschlag übernehmen“ bestätigen Sie die Zuordnung. Die Automatik lässt sich jederzeit abschalten.

Gleiche Umsätze gemeinsam erledigen.

Ähnliche Buchungen werden zusammen angezeigt und vorausgewählt. So ordnen Sie mehrere passende Umsätze in einem Schritt zu.

Übersichtlich statt unüberschaubar.

Feste Kategoriegruppen für Immobilien, Gewerbe und private Steuerkategorien. Vorschläge sind markiert, nicht schon bestätigt – die Zuordnung bleibt nachvollziehbar.

Detailansicht des KI-Vorschlags mit Übernehmen-Button und hervorgehobenem Konto Wareneinkauf und Material.
Passende Kategorie hervorgehoben · Bestätigung bleibt bei Ihnen

Mehr als eine Standardkategorie

Für das, was Ihre Buchführung besonders macht.

Immobilien

Gebäude und Einheiten getrennt zuordnen. Nettomiete und Nebenkosten nach der zum Buchungsdatum gültigen Mietaufteilung aufteilen. Bei Darlehen nur den geprüften Zinsanteil auswerten.

Gewerbe

Mehrere Betriebe getrennt führen. Übersichtlich gruppierte Kategorien nutzen, Umsatzsteuersätze anpassen und manuelle Umsätze genauso einfach zuordnen wie Bankbuchungen.

Privat & steuerlich relevant

Private Zahlungen mit einem Klick aus Auswertungen ausschließen. Steuerlich relevante private Kategorien davon getrennt führen. Private Teilbeträge und gesonderte Buchungen kenntlich machen.

Auswertungen & Steuerunterlagen

Aus Buchungen
wird ein Überblick.

Zeitraum, Betrieb und Konten wählen. Bestätigte Buchungen auswerten und geordnete Unterlagen für Ihre Steuerberatung vorbereiten.

Vorläufige EÜR nach § 4 Abs. 3 EStG

Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis auf dem Bildschirm und als PDF – mit jahresbezogenen Formularhinweisen.

Umsatzsteuer im Blick

Regelbesteuerung oder Kleinunternehmer. Monatliche, quartalsweise oder jährliche Übersichten mit Kennziffern und ELSTER-Hinweisen.

Die Prüfliste bleibt getrennt

Gesonderte Buchungen mit Kommentaren einzeln ansehen und als Excel exportieren – ohne sie stillschweigend ins steuerliche Ergebnis aufzunehmen.

KontospiegelFiktive Beispieldaten

Gewinnermittlung nach Steuerrecht

Vorläufige Einnahmenüberschussrechnung · § 4 Abs. 3 EStG

Betrieb / Mandant
Musterbetrieb
Wirtschaftsjahr
202601.10.2026 – 31.10.2026

Bankkonto: Geschäftskonto · EUR

1Gewinnermittlung

PositionBetrag in EUR
Umsatzerlöse10.000,00
Zwischensumme Einnahmen10.000,00
Material / Wareneinkauf−2.500,00
Raumkosten−1.000,00
Bürokosten−500,00
Zwischensumme Ausgaben−4.000,00
Vorläufiger Gewinn6.000,00

2Kontenübersicht

Mit Kategorie-Summen und jahresbezogenen Hinweisen zur Anlage EÜR. Das Buchungsjournal weist die einzelnen bestätigten Buchungen aus.

Arbeitsübersicht · vor steuerlicher Übernahme prüfen1 / 1

Vereinfachtes Rechenbeispiel. Auswertungen sind vorläufig und ersetzen keine steuerliche Prüfung. Keine elektronische Übermittlung an ELSTER.

Die zentrale Dateiablage

Ein Jahr. Ein Konto.
Alles am richtigen Platz.

Belege nach Jahren und Bankkonten wiederfinden. Neue Kontoauszugs- und Auswertungs-PDFs werden beim Erstellen automatisch abgelegt. Eigene Unterordner halten Ihre Vorbereitung auf die Steuererklärung zusammen.

Ablage / 2026Fiktive Vorschau

Geschäftskonto

Kontoauszug_Oktober_2026.pdf
Bürobedarf_Muster.pdf

Originalbelege bleiben erhalten. Eigene Ordner verknüpfen Dokumente, statt sie zu vervielfachen.

Eigene UnterordnerMehrseitige PDF-VorschauPDF, Excel und CSV für die Übergabe

Bankkonten zusammenführen & gezielt teilen

Mehrere Banken. Eine Liste. Gemeinsam im Blick.

Geschäftskonto, Mietkonto und Rücklagen in einer gemeinsamen Umsatzliste bündeln. Sie entscheiden, welche Konten Ihre Steuerberatung, Partner oder Mitarbeitenden sehen und auswerten dürfen.

Kontenübergreifender Überblick

Umsätze gemeinsam durchsuchen, nach Konto und Zeitraum filtern und Listen exportieren.

Gezielte Einblicke für Dritte

Einzelnen Personen oder Gruppen ausgewählte Konten freigeben – für Übersicht und Auswertungen.

Kein Online-Banking-Zugang

Nur gespiegelte Daten teilen. Zugangsdaten und TANs bleiben bei Ihnen; Freigaben sind widerrufbar.

Fiktive Vorschau · keine Kundendaten

Logo Sparkasse

Sparkasse

Geschäftskonto

DE•• •••• •••• •••• ••34 00

48.210,55 €

Synchronisiert: heute, 06:00 Uhr

Logo ING

ING

Steuerrücklage

DE•• •••• •••• •••• ••91 07

12.500,00 €

Synchronisiert: heute, 06:00 Uhr

Logo DKB

DKB

Büro & Miete

DE•• •••• •••• •••• ••77 21

-1.340,80 €

Synchronisiert: heute, 06:00 Uhr

Gemeinsame Umsatzliste · 3 Konten

Alle freigegebenen Konten in einer Liste – die Herkunft jeder Buchung bleibt erkennbar.

DatumEmpfänger/AuftraggeberBetrag
13.10.2026

Musterkunde GmbH

Rechnung 2026-118 · Geschäftskonto

5.950,00 €
12.10.2026

Bürozentrum Mitte

Miete Oktober · Büro & Miete

-1.890,00 €
10.10.2026

Beispiel IT-Dienstleistung

Wartungsvertrag Q4 · Geschäftskonto

-428,40 €
08.10.2026

Übertrag intern

USt-Rückstellung · Steuerrücklage

2.500,00 €
06.10.2026

Musterlieferant AG

Materialbestellung 4471 · Geschäftskonto

-2.630,95 €

Excel-Export

Gefilterte Listen als formatierte XLSX-Datei – mit IBAN des Herkunftskontos, Währungsformat und Datumsformat.

DatumKontoIBAN KontoNameVerwendungszweckBetrag
113.10.2026GeschäftskontoDE•• ••34 00Musterkunde GmbHRechnung 2026-1185.950,00 €
212.10.2026Büro & MieteDE•• ••77 21Bürozentrum MitteMiete Oktober-1.890,00 €
310.10.2026GeschäftskontoDE•• ••34 00Beispiel IT-DienstleistungWartungsvertrag Q4-428,40 €
408.10.2026SteuerrücklageDE•• ••91 07Übertrag internUSt-Rückstellung2.500,00 €
ABCDEF

kontospiegel-umsaetze-2026-10.xlsx

Zusammenarbeiten. Nicht alles freigeben.

Ihre Konten. Ihre Entscheidung.

Getrennte Arbeitsbereiche

Daten unterschiedlicher Arbeitsbereiche bleiben voneinander getrennt. Berechtigungen werden auf Datenebene durchgesetzt.

Gezielte Kontofreigaben

Team und Steuerberatung sehen nur die freigegebenen Konten. Zugriffe lassen sich für Nutzer und Gruppen vergeben und widerrufen.

Spiegeln statt Banking teilen

Bankkonten über finAPI anbinden oder manuelle Konten nutzen. Eine Freigabe in Kontospiegel ist kein Zugang zum echten Online-Banking.

Nicht öffentlich bedeutet nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt: technische Administration und beauftragte Verarbeitung, etwa zur KI-Belegerkennung, können Zugriff auf Inhalte erfordern. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Mehr Überblick. Weniger Zettelwirtschaft.

Kontospiegel für Ihre nächste Buchung – und das ganze Jahr.

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